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Diese Datenschutzerklärung erläutert Ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Angebote auf der Website (nachfolgend "Website" genannt) des M&I Kunstmuseums.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie auch über Ihre Rechte und die Möglichkeiten, Ihre persönlichen Daten zu kontrollieren und Ihre Privatsphäre zu schützen
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: Kuratorium@mi-artmuseum.de.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wenn wir Ihnen unsere Website zur Nutzung bereitstellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur aus Ihren eigenen sowie automatischen Angaben.
Automatische Angaben sind solche, die des Server System technisch erfasst, wenn Sie unsere Website besuchen.
Eigene Angaben sind jedoch nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
2.1. Daten, die das Server System automatisch erfasst
Sobald Sie unsere Website besuchen, senden Sie technische Informationen an die Webserver unseres Web Hosts Strato AG.
In jedem Fall sammelt der Server folgende Daten:
Der Sever verarbeitet diese Daten, um den technischen Betrieb zu gewährleisten. Er stellt damit auch Statistiken zum Besuch der Website zusammen. Wir schauen uns solche statistischen Daten von Zeit zu Zeit rein wegen der Statistik an. Wir können diese Daten auch anschauen, um Missbrauch, insbesondere Betrug, zu verhindern oder aufzudecken.
Um diese Daten zu verarbeiten, kann der Server auch Cookies verwenden. Wir selbst verwenden explizit keine Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Sie beim Besuch unserer Websites auf Ihr Gerät herunterladen und die oben genannte Informationen speichern. Sie können das Speichern von Cookies jederzeit in Ihrem Browser abschalten bzw. gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie dazu die entsprechende Dokumentation Ihres Browsers.
2.2. Daten, die Sie uns selbst übermitteln
Als Besucherin oder Besucher teilen Sie uns bei Ihrem Besuch keine persönlichen Daten über die Website selbst mit.
Zu einer gewünschten Ausstellung von Werken bedarf es einer E-Mail, in der Sie uns
zukommen lassen. Geben Sie keinen Namen an oder möchten sie keinen Namen veröffentlichen, führen wir Sie als "unbenannte(r) Künstler(in)" zusammen mit der von uns zugeteilten Inventarnummer Ihres Bildes.
3. Zu welchen anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre E-Mails sowie unsere Antwort-Mails zum Zwecke eines ersten Kontakts, Ansicht Ihres Bildes sowie bei einer Ausstellung auf einer eigenen DV-Anlage.
Wir speichern Ihre Bilder sowie wenn gewünscht Ihre Beschreibungen mit den in Abschnitt 2.2 genannten Angaben direkt auf unserer Website im Server System. Ihre Bilder speichern wir auch auf eigener DV-Anlage.
4. Was ist die rechtliche Grundlage der Verarbeitung?
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der sogenannten Datenschutzgrundverordnung, einem EU-weiten Rechtsrahmen zur Standardisierung des Datenschutzrechts (kurz “DSGVO“).
Hier beziehen wir uns im Einzelnen auf folgende Rechtsgrundlagen:
Zustimmung (Art. 6 (1) DSGVO)
Nur Sie können mit Ihrer E-Mail einwilligen, personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten. Wir erkennen Ihre Einwilligung, wenn Sie uns diese explizit erteilen. Wenn Sie uns diese Einwilligung explizit erteilt haben, gewährleistet diese Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie auch ausdrücklich der Datenverarbeitung zu, wie in dieser Datenschutzerklärung ausführlich beschrieben. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, liegt dies daran, dass Sie uns dies ausdrücklich erlaubt und verlangt haben. Ihre Einwilligung stellt somit die wichtigste Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns dar.
Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber (Artikel 6 (1) b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Bereitstellung (Ihre Ausstellung) auf der Website im Rahmen der Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen - wie in Abschnitt 3 genannt.
Gesetzliche Anforderungen (Artikel 6 (1) c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 (1) d DSGVO)
Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, der Strafverfolgungsbehörde oder der Finanzverwaltung im Einzelfall bestimmte Informationen auf Anfrage zur Verfügung zu stellen.
5. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und Vertraulichkeit und geben sie nur in dem nachfolgend beschriebenen Umfang und nicht darüber hinaus an Dritte weiter. Wir übermitteln Daten nur dann an Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung aufgrund eines Auskunftsersuchens der zuständigen Behörde besteht.
Außerhalb von gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden übermitteln wir keine Daten, es sei denn, Sie stimmen wiederum explizit zu, dass wir Ihre Bilder optional mit kurzer Beschreibung (aber niemals persönliche Daten) auch auf der Facebook Seite unserer Website veröffentlichen. Hierzu erteilen Sie uns mit Ihrer Zustimmung eine Lizenz, die Bilder und Beschreibungen auf Facebook in dem Umfang zu veröffentlichen, wie sie dem Lizenzumfang auf Facebook in deren jeweils gültigen Geschäftsbedingungen entspricht (als hätten Sie die Bilder auf Facebook veröffentlicht).
6. Übertragen wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR?
Wir übermitteln Ihre Daten in der Regel nicht in Länder außerhalb des EWR (sogenannte “Drittländer”). Unser Provider Strato AG hostet nach unserer Kenntnis Ihre Daten nicht in Drittstaaten und alle Server befinden sich im EWR.
Auch unsere eigene DV-Anlage sowie deren Datenhaltung befindet sich innerhalb des EWR.
Nur wenn wir unter Ihrer Einwilligung Ihre Bilder und Beschreibungen (und niemals persönlichen Daten) auf Facebook veröffentlichen, kann auch eine Übertragung in Länder außerhalb des EWR erfolgen. Wir können nicht sicherstellen, ob jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist (erster Kontakt, Ansicht, Ausstellung). Wir speichern die Daten daher so lange, wie unser Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht und nach Beendigung nur so weit und solange es die Gesetze der Bundesrepublik Deutschland erfordern. Werden Daten zur Erfüllung solcher Verpflichtungen nicht mehr benötigt, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre weitere Bearbeitung ist zur Beweissicherung oder zur Verjährung von Rechtsansprüchen erforderlich.
8. Erstellt das Museum ein Benutzerprofil mit meinen persönlichen Daten?
Wir erstellen kein Benutzerprofil.
9. Muss ich Daten zur Verfügung stellen? Was passiert, wenn ich meine Daten nicht oder nicht mehr zur Verfügung stelle?
Es besteht keine Verpflichtung, Daten zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie eine Ausstellung Ihrer Bilder beim M&I Kunstmuseum wünschen, gehen Sie mit Übermittlung der Bilder und Beschreibungen einen Vertrag mit uns ein. Dieser beinhaltet ein eine Ansicht im Kuratorium und bei abschließender Zustimmung die Ausstellung bis zu Ihrem Wiederruf, womit der Vertrag endet.
10. Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung?
Sie können folgende Rechte gegen uns gemäß der DSGVO geltend machen:
Darüber hinaus haben Sie ein Einspruchsrecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor der Geltung der DSGVO, d. H. vor dem 25. Mai 2018, erteilt wurden. Der Widerruf ist jedoch nur für die Zukunft wirksam. Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, ist davon nicht betroffen.
Inhalte, die Sie widerrufen, werden wir in angemessenem Zeitraum von den entsprechenden DV-Systemen löschen. Widerrufen Sie Daten, die für die Vertragserfüllung unsererseits erforderlich sind, erlischt der Vertrag, und wir löschen Ihre Daten gemäß der Speicherdauer nach Abschnitt 7.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO
Einspruchsrecht im Einzelfall
Neben den bereits genannten Rechten haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu widersprechen, die auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSPR (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines Interessenausgleichs) basieren; dies gilt auch für die Profilierung aufgrund dieser Bestimmung im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte beachten Sie auch die Informationen in Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung: Wenn wir die Verarbeitung aufgrund Ihres Widerspruchs beenden, endet auch eine Veröffentlichung.
Der Einspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die in Abschnitt 1 angegebene Adresse gerichtet werden.
11. Änderung der aktuellen Datenschutzhinweise
Um diese Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, wird diese Datenschutzerklärung geändert, wenn die zugrundeliegende Datenverarbeitung geändert wird. Wir werden Ihre Rechte unter dieser Datenschutzerklärung ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung nicht einschränken. Wir werden alle beabsichtigten Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung auf der Website veröffentlichen. Für den Fall, dass solche Änderungen wesentlich sein sollten, werden wir eine klare Benachrichtigung (einschließlich eine Benachrichtigung per Email mit den Änderungen der Datenschutzerklärung) zur Verfügung stellen. Wir archivieren auch ältere Versionen der Datenschutzerklärung für zukünftige Referenzzwecke.
Berlin, 25.05.2018
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